Hybridityöskentely: Miten se vaikuttaa toimitilatarpeisiin?

Hybridityöskentely on työmalli, jossa työntekijät työskentelevät sekä työpaikalla että etänä. Hybridityöskentely on yleistynyt viime vuosina, ja se on todennäköisesti jatkossakin kasvussa.

Hybridityöskentelyn vaikutukset toimitilatarpeisiin ovat moninaiset. Toimitilatarve voi vähentyä, koska työntekijät eivät tarvitse enää yhtä paljon tilaa kuin ennen. Toisaalta toimitilatarve voi myös kasvaa, koska työpaikalla tarvitaan tiloja uusiin käyttötarkoituksiin, kuten yhteistyöhön ja kohtaamisiin.

Toimitilatarpeen vähentyminen

Hybridityöskentelyn myötä työntekijöiden tarve työpaikalle vähenee. Tämä johtuu siitä, että työntekijät voivat tehdä suuren osan työstään etänä. Kun työntekijät ovat vähemmän työpaikalla, yritykset voivat vähentää toimitilatarpeitaan.

Toimitilatarpeen väheneminen näkyy muun muassa seuraavissa asioissa:

• Toimitilojen määrä vähenee. Yritykset voivat myydä tai vuokrata pois osaa toimitiloistaan.
• Toimitilojen koko pienenee. Yritykset voivat vuokrata tai ostaa pienempiä toimitiloja.
• Toimitilojen monikäyttöisyys lisääntyy. Yritykset voivat hyödyntää toimitiloja uudella tavalla, esimerkiksi kohtaamisiin ja yhteistyöhön.

Toimitilatarpeen kasvu

Hybridityöskentelyn myötä toimitilatarpeeseen voivat vaikuttaa myös uudet käyttötarkoitukset. Kun työntekijät työskentelevät vähemmän työpaikalla, työpaikalla tarvitaan tiloja uusiin käyttötarkoituksiin, kuten yhteistyöhön ja kohtaamisiin.

Uudet käyttötarkoitukset voivat näkyä muun muassa seuraavissa asioissa:

• Yhteistyötilojen tarve kasvaa. Työntekijöiden on tärkeää pystyä tapaamaan toisiaan säännöllisesti, vaikka he työskentelisivät pääosin etänä.
• Kohtaamismahdollisuuksien tarve kasvaa. Työntekijöiden on tärkeää pystyä tapaamaan asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kasvokkain.
• Opetus- ja koulutustilojen tarve kasvaa. Yritykset joutuvat tarjoamaan työntekijöilleen yhä enemmän opetusta ja koulutusta, jotta he pystyvät pysymään ajan tasalla muuttuvasta työelämästä.

Toimitilatarpeiden muuttuminen

Hybridityöskentelyn myötä toimitilatarpeet muuttuvat. Toimitilatarpeesta tulee joustavempi, koska yritykset tarvitsevat tiloja erilaisiin tarkoituksiin. Toimitilat tulevat myös monikäyttöisemmiksi, koska niitä käytetään useampaan tarkoitukseen.

Yritysten on tärkeää miettiä toimitilatarpeitaan uudelleen hybridityöskentelyn myötä. Yritysten tulee arvioida, kuinka paljon tilaa he tarvitsevat ja mihin tarkoitukseen. Yritysten tulee myös miettiä, miten he voivat hyödyntää toimitiloja uudella tavalla.