Toimistotilojen kustannustekijät: Mitä odottaa ja miten budjetoida

Toimistotilojen vuokra tai osto on yritykselle merkittävä kustannus. Siksi on tärkeää, että yritys budjetoi toimistotilojen kustannukset huolellisesti.

Toimistotilojen kustannustekijöitä ovat:

Vuokra tai ostohinta Varustelu Toimintakulut Vakuutus Verot

Vuokra tai ostohinta

Toimistotilojen vuokra tai ostohinta on suurin kustannustekijä. Vuokrakustannukset vaihtelevat sijainnin, kokoon ja varustelun mukaan. Esimerkiksi Helsingin keskustassa sijaitsevan toimistotilan vuokra voi olla huomattavasti korkeampi kuin esimerkiksi syrjäisemmässä sijainnissa sijaitsevan toimistotilan vuokra.

Varustelu

Toimistotilojen varusteluun kuuluvat muun muassa kalusteet, tietokoneet, puhelimet ja muut laitteet. Varustelun kustannukset vaihtelevat yrityksen tarpeiden ja vaatimusten mukaan.

Toimintakulut

Toimistotilojen toimintakuluihin kuuluvat muun muassa sähkö, vesi, lämmitys ja puhtaanapito. Toimintakulut voivat vaihdella vuodenajan mukaan.

Vakuutus

Toimistotiloille on syytä hankkia vakuutus, joka korvaa esimerkiksi vahinkoja tai varkauksia. Vakuutusmaksut vaihtelevat vakuutusyhtiön ja vakuutuksen laajuuden mukaan.

Verot

Toimistotiloihin kohdistuu verotusta, kuten muun muassa arvonlisäveroa ja kiinteistöveroa. Verojen määrä riippuu yrityksen verotuksellisesta tilanteesta.

Budjetointi

Toimistotilojen kustannukset kannattaa budjetoida huolellisesti, jotta yritys tietää, paljonko toimistotila maksaa. Budjetin laadinnassa kannattaa huomioida kaikki edellä mainitut kustannustekijät.

Budjetin laadinnassa kannattaa tehdä seuraavat toimenpiteet:

Määrittele yrityksen toimistotilan tarpeet ja vaatimukset. Selvitä, millaisia toimistotiloja on saatavilla. Hanki tarjouksia eri toimittajilta. Laadi budjetti, joka kattaa kaikki toimistotilan kustannukset. Budjetin laadinnassa kannattaa myös huomioida seuraavat seikat:

Toimistotilan sijainti. Toimistotilan sijainnin vaikutus vuokraan on suuri. Toimistotilan koko. Toimistotilan koko vaikuttaa vuokraan ja kalusteiden ja varusteiden kustannuksiin. Toimistotilan varustelu. Toimistotilan varustelun taso vaikuttaa kalusteiden ja varusteiden kustannuksiin. Toimintakulut. Toimintakulut voivat vaihdella vuodenajan mukaan. Vakuutus. Vakuutusmaksut vaihtelevat vakuutusyhtiön ja vakuutuksen laajuuden mukaan. Verot. Verojen määrä riippuu yrityksen verotuksellisesta tilanteesta. Toimistotilojen kustannukset voivat olla merkittävä kustannus yritykselle. Siksi on tärkeää, että yritys budjetoi toimistotilojen kustannukset huolellisesti. Budjetin laatiminen auttaa yritystä tekemään tietoisen päätöksen toimistotilan valinnasta.